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タイトル

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注文管理者

説明

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私たちは注文管理者を募集しています。この役割は、顧客からの注文の受け取り、処理、追跡を担当し、効率的かつ正確な注文管理を確保することが求められます。注文管理者は、販売チーム、倉庫、配送部門と緊密に連携し、顧客満足度の向上に貢献します。日々の業務には、注文データの入力、在庫確認、納期調整、問題解決、顧客対応などが含まれます。正確なデータ管理とコミュニケーション能力が重要であり、システムを活用して業務効率化を図ります。また、トラブル発生時には迅速に対応し、関係部署と連携して問題を解決します。注文管理者は、企業の売上と顧客信頼を支える重要な役割を担っています。

責任

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  • 顧客からの注文の受け取りと確認
  • 注文データの正確な入力と管理
  • 在庫状況の確認と調整
  • 納期の調整と配送手配のサポート
  • 顧客からの問い合わせ対応
  • 注文に関する問題の早期発見と解決
  • 販売チームや倉庫との連携
  • 注文処理システムの運用と管理
  • 注文履歴の記録と報告作成
  • 業務プロセスの改善提案

要件

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  • 高卒以上の学歴
  • 基本的なPCスキル(Excel、メール等)
  • コミュニケーション能力が高いこと
  • 細部に注意を払える正確性
  • チームでの協働ができること
  • 問題解決能力があること
  • 注文管理または類似業務の経験があれば尚可
  • マルチタスクをこなせる能力
  • 顧客対応経験があることが望ましい
  • 業務改善に積極的に取り組める姿勢

潜在的な面接質問

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  • 注文管理の経験はありますか?
  • どのようなシステムを使用したことがありますか?
  • トラブルが発生した際の対応方法を教えてください。
  • チームで働く際に心がけていることは何ですか?
  • マルチタスクの経験はありますか?
  • 顧客からのクレーム対応経験はありますか?
  • 業務効率化のために行った工夫はありますか?